Az ügyfélszerző motor

(Kiinduló helyzet)

Az iroda megkeresései ingatlanportálokról, a weboldalról, e-mailben és telefonon érkeztek, és nem volt egy hely, ahol mindet követni lehetett volna. Az, hogy valaki kap-e választ, azon múlt, ki látta meg éppen az üzenetet, az utánkövetés elmaradt, a komoly vevők pedig a gyorsabb versenytársaknál kötöttek ki. Azért kerestek meg, hogy ne veszítsenek el több ügyfelet a lassú, rendezetlen érdeklődőkezelés miatt.

(Feltárás)

Feltérképeztem az utat az első megkereséstől a lefoglalt hívásig, és lassú válaszidőket, kézi szűrést, szétszórt érdeklődőforrásokat és elmaradt utánkövetést találtam.

(Megoldás)

A rendszert n8n-re építettem, és 2 hét alatt élesbe állt. Minden új érdeklődőt abban a pillanatban rögzít, ahogy beérkezik, és az Apollo és a Clay segítségével kiegészíti az adatait. Az OpenAI felméri, mennyire komoly az érdeklődés, rendszerezi a fontos adatokat és személyre szabott választ ír, a CRM magától frissül, a komoly érdeklődőkről pedig az értékesítők Slacken kapnak értesítést.

(Eredmények)